本校校友會館租借手續為總務處保管組所受理，其申請流程如下：

1. 先電洽保管組(02-28267000分機2219)詢問會館是否有空房
2. 確認校友身分
3. 下載校友會館住宿申請書（學號及電話請務必填寫）
4. 填妥申請單，mail至pfchu@ym.edu.tw 或傳真至02-2827-8103，保管組專員將主動連繫